13 порад, як зіпсувати прес-реліз

Не впевнений, дар це чи прокляття, але я точно знаю, як зіпсувати прес-реліз. І якщо ви прочитаєте ці поради, теж знатимете. Зважте, чи воно вам треба…

Порада 1. Завжди пишіть реліз. З будь-якого приводу: провели нараду, відгуляли корпоратив, висадили тюльпани, позбивали бурульки, купили блокноти. Так ви не зникнете з інформаційного простору. А це ж головне, так?

Порада 2. Важливість для релізу фактів, історій, цитат переоцінена. Що дійсно важливо, так це бажання шефа “щось про це написати”. Не намагайтеся говорити з керівництвом про доцільність релізів. Не говоріть з керівництвом про комунікації взагалі. Все одно не зрозуміють, не оцінять. Робіть усе, що просять. Це — формула успіху.

Порада 3. Не заморочуйтесь з заголовком. Реліз може бути і взагалі без нього. Все одно їх потім переписують усі, кому не лінь. Але якщо вже пишете заголовок, то нехай він буде довгим та написаним прописними літерами — це монументально:

В ОБЛАСТІ СТАРТУВАЛО МОДЕЛЮВАННЯ АДМІНІСТРАТИВНО-ТЕРИТОРІАЛЬНОГО УСТРОЮ РЕГІОНУ ЗА УЧАСТІ ПРЕДСТАВНИКІВ ОДА, УРЯДУ, ОРГАНІВ МІСЦЕВОГО САМОВРЯДУВАННЯ ТА ЕКСПЕРТІВ…

Можна ще зробити заголовок інтригуючим, типу: “Сила — в єдності”. “Реформи в умовах змін”. “Скоротити кількість, що зберегти якість”. Таке усім подобається..

Порада 4. Спонсорів і благодійників вашої організації чи заходу вказуйте вже у першому реченні. Будьте вдячними одразу, а не в кінці релізу.

За ініціативою Української асоціації районних та обласних рад та за підтримки Програми Ради Європи «Децентралізація і реформа місцевого самоврядування в Україні», відповідно до доручення Прем’єр-міністра України у Центрі розвитку місцевого самоврядування, який створено за сприяння Програми «U-LEAD з Європою» та Мінрегіону, розпочав роботу круглий стіл…

Якщо реліз за результатами заходу, то у другому реченні перерахуйте усіх присутніх поважних осіб. Поіменно. У форматі: посада, прізвище, ініціали.

У заході взяло участь керівництво області, зокрема, голова облдержадміністрації Коровій В.В., голова обласної Ради Олійник А.Д., заступник голови облдержадміністрації Крученюк О.В., заступник голови обласної Ради Кременюк М.В., начальник управління фізичної культури та спорту облдержадміністрації Чернявський С.В., представники інститутів громадянського суспільства та засобів масової інформації регіону, а також запрошені та гості (їх теж дуже важливо згадати)

Порада 5. Не забувайте про ввічливість у релізі. За додатковою інформацією звертайтеся, будь ласка… З приємністю повідомляємо…  Ласкаво просимо Вас долучитися до нашої ініціативи… Подякував організаторам заходу і привітав учасників…

Людям необхідно трішки тепла.

Порада 6. Якщо звітуєте у релізі, то робіть це акуратно, наче йдеться не про когось конкретного, а взагалі: Побудовано… Відремонтовано… Надіслано… Перераховано… Витрачено… Конфісковано… Вилучено… Відзвітовано…

І взагалі, пам’ятайте — конкретика вбиває інтригу. Це неприпустимо.

Порада 7. Якщо ви провели великий захід, пишіть великий реліз. Перерахуйте усе, що відбувалося, хто був і що говорив на заході. Не хвилюйтеся, хто захоче, сам знайде, що з усього цього йому цікаве.

На порядку денному заходу було обговорення таких важливих питань…

У своєму виступі наголосив на важливості даного заходу…

У рамках заходу актуальну та корисну інформацію його учасники отримали з виступу…  

Були наведені приклади успішної роботи та наголошено на проблемах…

В ході дискусії було зроблено акцент, перш за все, на сьогоднішніх умовах роботи та наявних законодавчих змінах…

Розпочинаючи свій виступ…

Учасники наради висловили свої пропозиції щодо…

Виступаючи перед широкою аудиторією…

 До цих слів приєднався…

Згоду з озвученими на заході думками висловив…

На зустрічі у форматі семінару з представниками сфери підприємництва, громадськості і влади обговорено напрацьовані концепції та зібрано ідеї для їх оновлення…

Порада 8: Пишіть релізи більше, ніж на одну сторінку. Вразьте усіх різноманіттям та розмахом думок.

Якщо ж вирішили таки вмістити реліз на сторінку, не скорочуйте текст. Зменшуйте шрифт, поля та інтервали, поки не влізе. Це весело. Спробуйте!

Порада 9. Закінчуйте реліз абстрактно, щоб читач мав місце для фантазії і чекав на продовження:

За результатами роботи найближчим часом заплановано напрацювати пропозиції та рекомендації щодо подальших кроків…

За підсумками наради прийнято протокольне рішення з урахуванням пропозицій учасників…

Учасники зустрічі обмінялись контактами та найкращими побажаннями…

Присутні поставили низку актуальних запитань, на які отримали вичерпні відповіді…

Ми і надалі наполегливо працюватимемо у цьому напрямку…

Захід був цікавим, змістовним та корисним…

Порада 10. Не забувайте в кінці релізу завжди писати Довідково. Під цим магічним словом напишіть усе, що знайдете на тему, а можна і дотичні факти — чим більше, тим краще. Навіть якщо довідка буде більшою за реліз — не страшно. Кому треба, самі знайдуть, що їм цікаво.

Порада 11. Не чистіть текст від зайвих слів. Усе, що ви вже написали — важливе. Це на підсвідомості. Довіряйте їй.

  • Немає нічого поганого у словах впевненості: З цього приводу хотілося б зазначити… Крім того, варто наголосити… Слід відмітити… Важливо повідомити… Впевнені щодо необхідності…

  • Епітети підсилюють текст: Яскраве підтвердження… Значна увага… Максимум зусиль… Ефективні шляхи підвищення ефективності… Взяли активну участь…  Рекордні строки… Швидкі темпи… Неабиякі досягнення…  Переконливі результати… Впевнений лідер…

  • Пам’ятайте, слово гроші — це несолідно: Кошти… Фінанси… Ресурси… А краще: Фінансові ресурси… Фінансові кошти… Загальна сума грошових коштів…  За кошти фінансових ресурсів…

  • Сильнішим за слово може бути лише словосполучення, отже: Депутатський корпус, а не — депутати.  Буде надана вказівка, а не — скажуть. Отримали додатковий фінансовий ресурс обсягом, а не — додатково отримали. Проекти наступного характеру, а не — такі проекти. Відбувається будівництво, а не — будується. Відбувається розвиток, а не — розвивається. Отримав отруєння, а не — отруївся. Здійснюють перевірку, а не — перевіряють. Демонструють підтримку, а не — підтримують. За короткий термін часу, а не — швидко. Висловив сподівання, а не — сподівається.

  • Не чіпайте конструкції, перевірені часом: Говорячи мовою цифрРік ознаменувавсяУ квітні місяці

  • Не дайте шансу читачу загубитися в часі, починайте речення з: Нині… Наразі… На даний час… На даний момент часу… Сьогодні… На сьогодні… Станом на зараз…

  • Не цурайтеся смачних порівнянь. Вони привертають увагу:

Якби можна було обрати одну картинку і описати нею усю гаму емоцій, що їх відчуваєш, коли розробка, інструмент чи сервіс оживає у руках людей, це, безумовно, було б «Світанкове сонце» Клода Моне…

Незважаючи на уявлення про те, що адміністрування сайту – щось не менш лякаюче, ніж «Буря на морі Галілейському»…

А всім іншим бажаємо креативних рішень, більше гарних новин, порозуміння, і звичайно, натхнення перетворювати реальність у класний контент. Здається, саме цього вміння було з надлишком у Сальвадора Далі, що побачив, як розтікається плавлений сир, і так вразився, що намалював свій всесвітньо відомий шедевр «Постійність пам’яті», про який любив розповідати…

Порада 12. Шліть з релізом купу фото. І тільки не потрібно вибирати якісні і змістовні. Кому треба, самі виберуть. Краще надсилайте у додатку усе, що маєте, або архівом, у гіршому випадку — посиланням на архів. Але якщо вже вибрали фото, то обов’язково вставте їх у вордівський файл або у тіло листа — так усім зручніше. А ще — не нумеруйте і не підписуйте фото. Усі мають і без того знати, хто і що на них зображено. Бережіть свій час.

Порада 13. Не витрачайте час і на оформлення релізу. У назві файлу релізу не вказуйте дату і тему: “14.03.2019.Закон про мову. Коментар експерта”. Кому це потрібно? Назвіть файл якось більш звично: Прес-реліз… Новина… Стаття… Матеріал для публікації… На сайт… Важливо!…

Не обов’язково слати реліз на вашому бланку. Як виглядає ваш логотип і без того усі бачили, ваші контакти давно усі знають…

І не вигадуйте з поясненнями у тілі електронного листа. Ви надіслали, бо треба було. Вони отримали, бо були у базі. Крапка!

Усе! Тепер ви теж знаєте, як зіпсувати реліз. Розсилайте! І не ставте імейли отримувачів у приховану копію! Нехай кожен зможе побачити, чи є у вашій базі його друг… Єднайте людей!

Автор — Євген Рідош

2019-03-22T18:03:35+00:00